15 dicas para aproveitar seu tempo

15 dicas para aproveitar seu tempo

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https://inteligenciaviajera.com/gestion-del-tiempo/Este é um post convidado por Christian Morillas, do Productivity Al Máximo.


“Christian, como organizo meu tempo quando minha lista de tarefas é interminável?”

Priorizar

Uma resposta clara e simples, mas que envolve muita sabedoria.

E você sabe o que? Que nem todo mundo sabe priorizar.

Você consegue imaginar uma vida em que saiba exatamente o que fazer a cada momento?

Tenha um sistema de organização pessoal para não se preocupar se estiver esquecendo de fazer alguma coisa. Um sistema que o afasta do estresse, estresse e ansiedade é um sonho que parece impossível …

Eu te digo isso não é uma utopia.

Vou lhe dizer exatamente como você pode obter a vida organizada que você sempre quis, ou seja, como organizar seu tempo e ser útil para desfrute ao máximo da sua vida pessoal, familiar e social. Eu lhe digo que a chave está no que eu lhe disse antes, na priorização.

O que acontece é que nem sempre sabemos e bloqueamos. Para priorizar você precisa saber como organizar e organizar tarefas … Bem, eu vou lhe contar em detalhes no post.

Fica Comigo? Bem, vamos lá!

Opa, quase esqueci de me apresentar. Sou Christian Morillas, especialista em produtividade e estou aqui para ajudá-lo a organizar seu bem mais precioso: seu tempo.

Para a bagunça!

Organizar: por que temos a sensação de não ter tempo suficiente por dia

Eu sei que o que você quer é aproveitar o dia, que ele cobre você. Mas antes de responder a essa pergunta, deixe-me perguntar uma:

Gostaria de ter mais tempo?

Sinto muito! Não posso dar isso a você, todo mundo tem 24 horas por dia. Nem mais um e nem menos. Eu gostaria de ter o dom de dar tempo, mas por enquanto não fui tocado por nenhuma varinha mágica. 😉

O que eu posso te ensinar é gerenciar melhor o tempo.

O primeiro de tudo que você precisa fazer é esquecer a frase “Não tenho tempo”, porque isso é uma desculpa. Eu já lhe disse antes que todos temos o mesmo.

Por que algumas pessoas são tão produtivas e outras não têm tempo para fazer nada …?

Por que temos a sensação de não ter tempo suficiente?

Você pode ser uma daquelas pessoas que terminam o dia pensando que não fizeram tudo o que queriam.

Você não parou o dia todo e, no entanto, não riscou nada importante da lista em sua cabeça. Por ele, você acaba pensando que seu dia não tem horas suficientes.

A frase soará para você “Eu não chego no final do dia” ou “Isso não me dá vida por mais.”

Essa impressão, possivelmente, se deve ao fato de a pessoa sentir que não alcança os resultados esperados.

E como chamamos resultados?

Para os objetivos importantes que estabelecemos. Não para aquelas tarefas pequenas ou insignificantes às quais geralmente damos prioridade.

Dou-lhe um exemplo visual para que você entenda melhor:

  1. Imagine que você tinha um balde todos os dias.
  2. Seu dia estaria completo se, no final do balde, estivesse cheio.
  3. E toda tarefa é uma pedra. Quanto mais importante a tarefa, maior a rocha.

Como você encheria o balde antes?

Deixo aqui um vídeo para você ver este exemplo graficamente.

Está em inglês, mas não se preocupe, o conteúdo gráfico é importante para você entender o que quero dizer.

Está claro, certo?

Se você passar o dia enchendo o balde com pedras pequenas, não terá tempo nem espaço para pedras grandes e importantes.

Em vez disso, se você começar com o grande, você ainda terá espaço para preencher as lacunas com pequenas tarefas menos importantes.

Você terminará o dia com a satisfação de ter avançado.

Não inventei esse conceito, mas um dos grandes, Steven Covey, em seu livro “Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes”, que recomendo sem dúvida.

Portanto, a base é a organização. Saiba que pedra e quando colocar no balde.

Qual é o objetivo da organização e quais vantagens ela tem que ser organizada?

Organizar o seu dia impedirá que você caia em um possível estresse e estresse.

Pense que, se você não o organizar, será muito mais fácil não controlar interrupções e cair em várias distrações, pois você não tem mais o que esperar para dizer não.

A importância de ter um plano de ação está na capacidade de obter resultados no final do dia. Se você sabe exatamente para onde está indo, será claro sobre o que deseja obter e quando.

Comece o dia com a mente vazia e não saber o caminho a seguir tem sérias desvantagens. Tanto no nível de produtividade, gerenciamento de tempo e pessoal.

Eles podem ser resumidos nos seguintes pontos:

  • Cair na dispersão por não ter um foco claro e pular de uma tarefa para outra sem significado.
  • Entre na prática da multitarefa por não ter o dia bem definido.
  • Deixe as distrações inundarem seu dia.
  • Sinta que você não para de fazer muitas coisas, mas no final do dia não deu grandes passos.
  • Terminar de apagar incêndios e tarefas para sobreviver. Gaste tempo com as coisas menos importantes e mais triviais.
  • Comece o dia sem uma motivação clara Encoraje você a enfrentar o dia difícil.
  • Deixe o estresse e até o fardo percorrer seu corpo por não ter controle do dia.

Haverá mais alguns que não estão nesses pontos, mas acho que com aqueles que coloquei você pode ter uma idéia, certo?

Encontre o equilíbrio das ações diárias que permitem conciliar sua vida profissional com a sua vida pessoal.

Tens que faça todas as facetas da sua vida progredirem igualmente sem deixar os outros pelo caminho. A longo prazo, o problema será pior.

Como organizar meu tempo

Eu vou te dar a seguir 15 dicas para organizar seu tempo.

Você encontrará muitos, mas garanto que eles são muito fáceis de implementar. Você só precisa pegar o hábito. Em pouco tempo, você perceberá que o fará sem pensar e ficará surpreso com a quantidade de horas que estará ganhando por dia ao aplicá-las.

Vamos começar!

1. Organize o dia a dia

Comece dia a dia com um lista de tarefas clara e estruturada É a chave para se concentrar no que precisa ser feito o tempo todo, sem passar pelos ramos.

Para fazer isso, você deve estar ciente de todas as atividades pendentes e anotá-las em algum lugar. Depois disso, você deve dar a eles um categoria e prioridade.

Não tem mais trabalhos de casa para apontar!

Não espere que sua cabeça se lembre de tudo e no momento certo. Além disso, seu subconsciente não descansará sabendo que há algo que você não deve esquecer. Objetivo!

Mais tarde vou aprofundar isso, mas quero que você fique com a ideia de que não pode começar o dia sem ter seu dia organizado.

2. Organize no trabalho

Como seu dia a dia em sua vida pessoal, você deve saber como se organizar no trabalho. Talvez a área em que precisamos ser mais eficientes.

O objetivo é que as horas não passem sem parar e fechamos o computador à noite sem ter avançado o necessário.

Organize o dia de trabalho é fundamental. Para isso, é importante que você tenha todas as informações coletadas sobre as tarefas que você deve executar.

Como no ponto anterior, escreva-os todos, dê-lhes importância e agende-os. Então falaremos sobre isso em mais detalhes.

Como organizar meu tempo
Como organizar o tempo no trabalho.

Você já pode seguir essas dicas, mas vale a pena lembrá-las, pois elas são essenciais e, geralmente, temos as ferramentas, mas não dedicamos tempo suficiente a elas e ganhamos horas por dia:

  • Você área de trabalho e computador Eles precisam ser organizados. Nenhum de: papéis sobre a mesa, eu aponto isso de um lado, esse outro neste post-it, etc. Você deve levar alguns minutos por dia para organizar todas as suas informações e local de trabalho.
  • Use um agenda e calendário (no ponto 4, explicarei como organizar a agenda).
  • A arte de arquivo principal. Salve todas as informações necessárias, mas com um pedido. Organize sua documentação, mensagens, etc. para que você encontre com facilidade. Não se trata de ter milhares de pastas no seu computador ou caixa de entrada, mas não colocar tudo no mogollón.
  • Coloque identificadores para a informação. Os documentos físicos e digitais dão a eles um título, um post-it ou um marcador, qualquer que seja, com um nome que permite saber rapidamente o que ele contém. Você não sabe quanto tempo pode economizar ao procurar esses documentos, levando apenas alguns segundos para nomeá-los corretamente.
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Se você é um nômade digital, algumas dessas dicas mudam, pois duvido que você tenha muitos documentos no topo. Mas o importante é que você entenda a ideia principal.

Também recomendo que você dê uma olhada neste post de Antonio G., onde ele fala sobre como manter a produtividade e a organização em seu trabalho quando você estiver viajando.

Aqui estão mais dicas sobre como organizar o trabalho, pois você pode aplicá-las no ambiente que deseja. 🙂

3. Organize o tempo de estudo

Embora ter uma boa organização no trabalho seja muito semelhante à organização durante os estudos, você precisa diferenciar certas nuances.

É uma dor chegar em casa e perceber que amanhã é o último dia para entregar um emprego e você não tem nada feito! Antecipar.

Como organizar meu tempo
Como organizar o tempo de estudo.

É isso que você deve ter em mente ao organizar, não apenas quando estiver no período do exame, mas durante o dia a dia.

  • Tenha encomendou o seu local de estudo. Ter tudo no lugar fará com que sua mente não se disperse e encontre o que precisa com mais facilidade. Você economizará um tempo precioso e seu foco estará no que está estudando naquele momento, e não em manter o livro que você deixou no chão ao lado da mesa.
  • Anote tudo o que você deve fazer em um agendaou onde quiser, e agendar a entrega desses trabalhos ou exames para poder planejar sua realização. Ou seja, aponte e date-os.
  • Planejar. Não espere até o último momento. Se for um ótimo trabalho ou um teste com muito assunto, divida-o em partes. Marque-se miniobjetivos.
  • Estudo por blocos. Há dias em que você participará de exercícios de natureza diferente. Atribua um horário para cada um deles. Comece, como qualquer tarefa, aquela que o aproxima de seu objetivo e, em seguida, passe para os menos importantes e urgentes.
  • Fora distrações. Sim Desligue seu celular! Pense que quanto mais cedo você terminar, mais cedo poderá tomar uma cerveja, andar de bicicleta ou assistir à Netflix, o que quiser. Portanto, não deixe ninguém roubar seu tempo.

Os pontos acima são os básicos para realizar uma organização mínima de estudo, mas você também pode aplicar todas as dicas que veremos abaixo.

Alguns deles já estão incluídos aqui, mas mais desenvolvidos. 😉

Vamos la!

4. Organize sua agenda

Ter uma agenda é essencial para se organizar dia a dia. Não importa se está no papel ou no seu celular (no qual você pode incluir um calendário ou uma agenda digital).

Além disso, o celular pode levá-lo a qualquer lugar, para que você possa planejar suas tarefas em qualquer lugar.

Comece a escrever todas as tarefas que deseja executar no dia e as que não são possíveis de terminar hoje, anotem-nas nos dias seguintes. Mas não esqueça nenhum!

Se você não conseguir terminar um, adie-o, mas anote-o.

É importante que você identifique e esteja ciente de quantas vezes adia uma atividade para planejar seu tempo mais tarde.

E lembre-se, tente colocar o tarefas importantes no início do dia.

5. Priorize tarefas

Você deve ser claro sobre como distinguir a importância de cada tarefa. Se você começar a executar tarefas sem saber quais as aproximarão dos seus principais objetivos, não avançará e sentirá que trabalhou o dia inteiro por nada.

Quais são as prioridades?

As prioridades definem a ordem da importância e, consequentemente, das ações a serem realizadas ao longo do tempo.

Portanto, eles devem ser levados em consideração para saber como organizar o trabalho.

Além disso, tê-los claros o ajudará a manter um objetivo firme e não se desviar de seu objetivo.

A primeira coisa que você deve fazer é saber como diferenciar lou urgentemente importante.

Lembro-me de uma frase que me ajudou a distinguir esses dois termos.

“Quando o ano começar, estar com seu parceiro será urgente e o projeto será importante. Quando estiverem perto da data de entrega, o projeto se tornará urgente e seu parceiro será importante. ”

Eu acho que ficou claro. 🙂

O urgente é o que você deve fazer naquele momento; em vez disso, o importante é algo que você pode fazer no seu próprio ritmo Clique para Tweet

Mas, na prática, ficamos muito confusos ao aplicá-lo.

Dedicamos o dia todo a coisas urgentes sem nenhuma relevância, como atender chamadas de amigos, familiares, casais e responder a supostos e-mails “urgentes”. Mas eles são realmente importantes? Estamos perto de alcançar nosso objetivo?

Lição de casa realmente urgentes são decisivos, quando você não os encontra, você tem consequências e precisa perceber que … Se não, eles não são tão urgentes.

Portanto, concentre-se nas coisas importantes. Aqueles que o aproximam do seu objetivo.

Como organizar meu tempo
Como organizar meu tempo e ser mais eficiente.

Vou te dar algumas idéias para você saber como definir prioridades:

  • No seu computador ou papel, escreva a lista de tarefas a serem executadas.
  • Crie duas colunas. Em um, escreva o importante e, em outro, o urgente.
  • Do urgente, O que aconteceria se você não? Dependendo da gravidade, pense se você pode colocá-lo no final do dia, pois se você não tivesse tempo para fazê-lo, as consequências não seriam desastrosas.
  • O importante, como essa atividade afetará sua vida? Se você puder fazer isso durante esse mês e não necessariamente naquele dia, diminua a prioridade.

Assim, concentre-se no importante e tente minimizar a urgência.

6. Agrupe tarefas semelhantes

Ou o que é o mesmo, lote de lição de casa

Mudar o contexto ao executar tarefas nos faz passar o tempo mudando de uma coisa para outra.

O cérebro precisa se adaptar e ter total concentração no que estamos fazendo, portanto, quanto menos você o desviar da sua área de trabalho, menos tempo perderá.

Trabalhe em lotes de tarefas que compartilham um contexto semelhante Isso o ajudará a fazer melhor uso dos recursos.

Quanto menos alterações no tipo de tarefas que você faz por dia, melhor.

Agrupe tarefas que exijam preparação semelhante e execute-as no mesmo período. Concentre-se no que você está fazendo, termine e vá para a próxima.

como organizar meu tempo
Como organizar meu tempo: agrupe tarefas importantes em blocos e você notará uma grande mudança.

Por exemplo, é muito mais eficaz poupe um momento ou duas para responder ao e-mail e resolver os e-mails mais urgentes de uma só vez, para voltar ao mesmo durante o dia e assim por diante não quebre a concentração da sua mente.

Para dar um exemplo mais visual. Imagine uma pessoa que você precisa gravar vídeos para o YouTube. É muito melhor montar o tripé, a câmera, os holofotes, etc. Uma vez e grave todos os vídeos, que todos os dias passam 15 minutos montando tudo para um único vídeo.

Portanto, reserve um tempo para agrupar tarefas por tema e seja consistente em organizá-los por blocos. 😉

7. Elimine distrações

Não adianta você organizar seu dia a dia de maneira excelente, se depois não seguir a agenda que você definiu. E uma das causas que nos afastam desse caminho são: as distrações.

Qual é o primeiro problema que enfrentamos com interrupções? Saiba como reconhecê-los.

É seu dever identificar o que o distrai para garantir que ele não interfira em suas tarefas.

Depois, falarei sobre as maiores distrações e soluções digitais que você pode aplicar.

A. Desative as notificações do telefone

Tão simples como isso. Notificações externas ou coloque o telefone no modo avião, por exemplo.

Aprenda a reconhecer se vale a pena ter essa notificação ou não.

Algo vai acontecer se você não vê? Se o mundo vai continuar girando apesar disso, você não precisa dele. Você os verá no momento em que salvou.

Estamos acostumados a ser constantemente atualizado de tudo o que acontece ao nosso redor.

É difícil mudar o hábito de não ser informado instantaneamente. Portanto, esteja ciente do tempo que faz você desperdiçar e mudar essa mentalidade.

Se você não espera nada de importante, receba notificações!

B. Esqueça o email

O maior ladrão do tempo. Assim como no WhatsApp, parece que precisamos estar disponíveis 24 horas por dia, sete dias por semana, no email, para que isso possa acontecer. Sempre atento, sempre respondendo.

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Em vez disso, a realidade diz o contrário. Como foi o caso do telefone, o mundo continua girando. Nada acontece se você responder dentro de um tempo ou amanhã.

Você já passou algum tempo naquele dia e respondeu aos e-mails mais urgentes? Bem, amanhã será outro dia.

Pare de ser tão curioso, a vida não gira em torno de sua caixa de entrada Clique para Tweet

Meu conselho aqui é limitar o uso de e-mail a 2 ou 3 vezes por dia no máximo. Você se lembra Blocos de tarefas

Enquanto isso, esqueça e concentre-se 100% no que você está fazendo.

Outra dica para economizar tempo, Quantos boletins você está inscrito? Tem certeza de que está interessado? Um dia se dedique a cancelar a inscrição de todos aqueles que não contribuem mais com nada, você ganhará um tempo precioso gerenciando seu email. Será um investimento de tempo, garanto. 😉

C. Uso de blocos de tempo

Aqui você deve estar muito ciente do que está focando.

Quando você está realizando uma tarefa que não gosta, fica cansado ou entediado, é muito fácil para o seu cérebro procurar algo para se distrair. O mouse clica em uma página da web ou sua mão vai diretamente para o celular para ver se você tem alguma nova notificação.

Eu já falei sobre a importância de definir diferentes níveis de objetivos. Agora você deve limitá-los com o blocos de tempo ajudam.

Quais são os blocos de tempo?

A prática de definir períodos de trabalho curtos, mas eficazes.

Minha técnica favorita: Pomodoro’s. Consiste em fazer blocos de tempo de 25 minutos de trabalho + 5 minutos de descanso. Em seguida, a cada 2 a 3 blocos, faça uma pausa por mais de 15 a 20 minutos.

Você pode personalizá-lo, mas sempre sem perder a meta, foco em uma tarefa sabendo que não são permitidas distrações e depois descanse por alguns minutos Para o cérebro respirar.

Você pode usar um cronômetro simples ou algum aplicativo da web, como o Tomato Timer. O importante é não se enganar e se concentrar quando você joga.

D. Bloqueadores da Web a serem focados

A primeira coisa é reconhecer se você se dispersa facilmente na frente do computador quando uma tarefa deixa de lhe interessar. Ou mesmo que não aconteça, você deseja impedir que isso aconteça com você.

Bem, diga-lhe que existem ferramentas que bloqueiam os sites que você deseja:

  • Mantenha o foco: extensão do Chrome, onde você pode configurar os diferentes sites, o tempo de bloqueio e uma série de outros parâmetros.
  • Cold Turkey: aplicativo para Windows, totalmente gratuito, muito semelhante ao Stay Focused.
  • Autocontrole: estilo Cold Turkey, mas exclusivo para ambientes Mac.

O que você acha? Existe um site no qual você possa cair e prolongar o seu dia de trabalho? Bem, lá fora (pelo menos enquanto você estiver trabalhando).

8. Analise para onde o tempo está indo

Um dos maiores problemas ao planejar o dia é que não sabemos quanto tempo levará para concluir uma tarefa.

Fazer uma estimativa às vezes é complicado. Para fazer isso, especialmente em tarefas repetitivas ou de natureza semelhante, devemos medir esse tempo.

O que não é medido não pode ser melhorado. – Peter Drucker

Se você medir o tempo necessário para concluir uma tarefa várias vezes, poderá fazer uma boa estimativa para o futuro e, dessa forma, refine seu planejamento diário muito mais.

Como organizar meu tempo
Como organizar meu dia a dia: medir o tempo.

Apresento a você meu grande amigo, Toggl, uma ferramenta gratuita para assumir o controle total do que você faz. 😉

Com um simples clique, você pode registrar tudo o que faz e, em seguida, dar uma olhada e analisar o que você dedicou seu tempo. Você pode se surpreender!

9. Delegar e compartilhar trabalho

Pode acontecer que constantemente, mesmo se você estiver ciente de que é eficiente, não terá tempo para executar tarefas essenciais.

Quando isso acontece repetidamente, talvez você esteja abraçando mais do que realmente pode abranger.

Da mesma maneira que acontece com as distrações, Não adianta ter todas as suas tarefas e atividades perfeitamente organizadas se a realidade é que você não pode com todas elas.

O que fazer quando você não tem tempo para executar tarefas essenciais? Sem dúvida: delegar.

E não apenas porque você não os faz, por desejo ou tempomas também por conhecimento.

Como organizar meu tempo
Como organizar meu tempo: é importante delegar tarefas à sua equipe sem perder a responsabilidade.

Pessoalmente, prefiro delegar a parte legal a profissionais, que depois são multados por violar qualquer regulamento.

Ou prefiro que um especialista me leve a parte técnica do meu negócio, que passo horas e horas encarando o computador toda vez que tenho um problema com meu site. Se eles resolverem em alguns minutos!

Goste ou não, delegar é essencial. Mais cedo ou mais tarde você deve fazê-lo Clique para Tweet

E será um bom sinal, porque Quanto mais você avançar no seu projeto, mais ele crescerá e mais coisas você deve delegar.

Simplesmente não há tempo para tudo e devemos escolher o que queremos e devemos delegar, e quais as coisas que preferimos fazer por nós mesmos. Mas cuidado …

A tarefa é delegada, a responsabilidade não é.

Ou seja, delegar uma tarefa não significa que, se algo falhar nos seus negócios, você não terá nada para fazer. Assumir a responsabilidade é fundamental para focar estratégias e eliminar ou melhorar os pontos fracos.

Neste post, eles explicam como aprender a delegar e fazer processos de seleção.

Mas, em resumo, eu poderia lhe dizer que:

  1. Coordenando sua equipe. E isso não significa estar acima. É sobre ser um bom comunicador e organizador do projeto. Remar todos juntos.
  2. Informado à sua equipe e que eles sabem que os objetivos são fundamentais.

Existem vários ferramentas gratuitas que ajudarão você a gerenciar melhor sua equipe:

  • Asana: Aplicativo Web e móvel para comunicação e colaboração em equipe. Onde você pode criar tarefas, agendar, comentar, incluir arquivos etc.
  • Toggl: para medir o tempo. Eu já a apresentei antes. Além disso, com esta ferramenta, você pode exportar relatórios para identificar quanto tempo foi gasto em cada tarefa.
  • Equipes Slack ou Microsoft: para comunicação entre a equipe. São bate-papos ao vivo onde você pode criar grupos e compartilhar documentos, por exemplo.
  • Google Drive: Não apenas compartilhar documentos, mas poder trabalhar no mesmo arquivo sem várias versões circulando sem saber qual é a melhor.

Aqui deixei algumas para você, mas se você conhece alguma ferramenta de gerenciamento de equipe que deva ser mencionada, compartilhe-a nos comentários, será ótimo dar uma olhada. 🙂

Qualquer que seja o motivo, você deve “ignorar” essas tarefas, ou seja, internalizar que elas não são mais suas e confiar na sua equipe.

Se você não abandonar essas tarefas, o que você fará é continuar com a mesma pressão e, além disso, você pode estar prejudicando as pessoas que estão ajudando você, desperdiçando dinheiro, tempo e esforço.

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10. Esteja ciente da importância de descansar

Não adianta se você for dormir cedo para acordar cedo e aproveitar o dia se não descansar bem.

Se você tiver problemas para dormir, recomendo que você leia estas 7 dicas que ajudarão você a dormir melhor.

Respeite os horários definidos para a hora de dormir e levante-se e evite as distrações. E sim, estou falando do mau hábito de levar o telefone para a cama.

Antes de dormir deixe 30 minutos para limpar sua mente.

Portanto, na organização do seu dia-a-dia inclui esse momento antes de ir para a cama.

Seja com meditação, relaxamento guiado ou outra maneira de acalmar a mente, inclua-a em seus hábitos. Em breve você notará os resultados e agradecerá.

Se você não tiver energia, não desistirá. E as atividades em que você poderia estar por alguns minutos podem levar horas.

Portanto, não se trata apenas de dormir, é de dormir bem.

11. Aprenda a dizer NÃO

Por que tanta organização se mais tarde alguém lhe pedir para fazer alguma coisa e interromper todo o seu planejamento? Isso pode acontecer, é normal, mas essa tarefa que você está pedindo é realmente importante?

Saber dizer que não é muito importante não se dedicar a tarefas que você não deveria estar realizando.

Dizer “não” não é ser inflexível e não ajudar os outros, mas saber como identificar quando seu tempo está sendo roubado.

Saiba quando você deve dizer “não” àquela reunião que não é necessária ou àquele parceiro que está se aproveitando. Trave-os.

Como eu te disse, é sobre identificar quando essa tarefa pertence a você e é importantee, portanto, você deve fazê-lo. Mas se você tiver certeza de que esse não é o caso, reforce sua assertividade e aprenda a negar a si mesmo.

É sobre defender seus interesses e recuperar o controle do seu tempo.

12. Esvazie a mente da tarefa

Organizar o seu dia permitirá que você liberte sua mente.

Anote todas e cada uma das tarefas que você deve executar. Esvazie sua mente

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Se você usa sua cabeça como gerenciador de tarefas, é um mau trabalho. A mente é limitada, e se você o preencher com algumas coisas e também precisar gerenciá-las, isso não será feito de maneira objetiva e eficiente, além de esquecer várias delas.

Quando você terminar de ler este artigo, anote tudo o que precisa fazer, tudo.

Não apenas as tarefas de trabalho, também pessoais, da casa, do carro, alguma atividade com os amigos … todos.

Certamente você recebe uma ótima lista.

Se você as tiver apontado, esvaziará a mente, não precisando se preocupar em não esquecer nenhuma. Dessa forma, você descansará e evitará que alguns sejam esquecidos ou atrasados.

Isso me leva ao minimalismo; se você não o aplicou em sua vida, eu recomendo fortemente, ele fará sua mente relaxar em muitos aspectos.

13. Ter objetivos mensuráveis ​​e específicos

Certamente você soa objetivos SMART. Foi demonstrado que a aplicação desses tipos de objetivos às nossas atividades diárias significa que dedicamos nosso tempo de forma mais eficiente e eficaz.

Portanto, é importante que, ao definir metas e organizar sua agenda, leve essas características em consideração.

14. Crie o plano de ação de amanhã na noite anterior

Quando você termina o dia, tem todas as novas idéias, o andamento de seus projetos e você sabe exatamente onde está. Mas antes de soltar a caneta ou fechar o computador: crie o seu plano de ação de amanhã.

Isso fará você começar o dia seguinte com as idéias mais claras e chegar ao ponto desde o início. Você será mais eficiente desde o primeiro momento, pois terá tudo organizado. Sem perder tempo.

Você deve revisar os seguintes pontos:

  • Calendário: para levar em conta os compromissos que você tem no dia seguinte.
  • Caixa de entrada: e-mails, documentos, notas soltas etc. Confira o que pode ser importante para quando você trabalhar amanhã.
  • Resumo do dia: analise se você fez tudo o que estava pensando e quais serão os próximos passos. Dessa forma, é mais fácil planejar as ações do dia seguinte.

Portanto, antes de terminar seu dia, gaste apenas alguns minutos planejando amanhã, você economizará um tempo precioso ao retornar à carga.

15. Organize as tarefas em ordem de importância: priorize

Como mencionei antes, é importante que você anote todas as atividades que deve realizar, tanto pessoais quanto no trabalho.

Depois disso, você deve classificá-los de acordo com o importância e urgência que eles tenham cada um deles para se aproximar mais rapidamente do seu objetivo.

Para isso, é necessário considerar também o seu data de vencimento.

Mais tarde, explico com mais detalhes um sistema em que confiar ao organizar tudo o que você precisa fazer.

Você precisa de um sistema de organização do tempo que seja objetivo

Não sei você, mas quero um sistema objetivo.

Quero saber o que tenho que fazer o tempo todo, sem a necessidade de alguém me dizer Ou envie-me lembretes periódicos.

Quero marcar minhas prioridades, e não as prioridades dos outros. E para isso, preciso de um sistema externo. Minha cabeça não pode gerenciar tanta quantidade de informação.

Imagine ter todas as suas tarefas, as de outras pessoas que exigem minha atenção e poder ordená-las e priorizá-las. Sem que seja um caos.

Aqui, trago-lhe o sistema que, após anos de treinamento e tentativa e erro, funcionou melhor para mim e para aqueles que o ensinaram.

1. Fluxo de trabalho para uma organização mínima viável

Vou explicar de uma maneira simples um sistema fácil de implementar em apenas 3 etapas.

Pode ser expandido mais se for o que você deseja, mas esse é o mínimo que você deve fazer.

Si lo pones en marcha conseguirás despejar tu mente focalizándote y llevando a cabo una buena organización en tu día a día.

Esta es la visión general del sistema:

Cómo organizar mi día
Sistema mínimo de organización.

Por ahora quédate solo con la idea, pero empieza a tomar consciencia para llevarlo a la práctica.

Vamos a ello.

A. Capturar

Lo primero que tenemos que hacer, es capturar toda la información que recibimos. Es el hecho de vaciar la mente.

Venga de donde venga esa tarea (email, teléfono, una nota que tengas por ahí, un recibo del banco, una conversación, un mensaje de WhatsApp…) anótala en un sitio centralizado que llamaremos «Bandeja de entrada».

B. Clasificar

Ahora toca clasificar la información.

Analiza esa «Bandeja de entrada» de forma periódica, una o dos veces al día. Irás vaciando esa bandeja para que no se acumulen en una pila de información pendiente de revisar.

Y aquí es donde debes etiquetar y decidir qué es lo que hay que hacer en función de la naturaleza y tipo de cada actividad.

C. Completar

Por último, ahora sí, a completar.

Calendarizar, planificar y programar, para finalmente ejecutar.

Esta es la parte a la que se suele ir directamente, omitiendo las dos anteriores es cuando se cometen errores.

Sin la fase de capturar y clasificar, lo más probable es que vayas como pollo sin cabeza sin centrarte en aquellas tareas que realmente son las importantes y con la sensación de no estar avanzando en hacia tu objetivo.

Aprende a organizar tu tiempo sin dejarte la vida en ello

Como te he comentado al principio de este artículo, el camino para ser una persona más organizada y productiva en el día a día no es algo que se aprenda de un día para otro.

La formación continua es un aspecto que yo mismo aplico de periódicamente para mejorar.

Ser productivo requiere de implementar hábitos y sistemas tan interiorizados que los realizas sin darte cuenta, ganando horas al día y avanzando más rápido de forma automática.

Explicado así te puede sonar todo muy confuso, pero en el momento que los implementas verás que es muy fácil. Cuando se convierte en un hábito ya ni siquiera eres consciente de que lo estás aplicando, lo haces de forma automática.

Como te he dicho me he formado y leído sobre productividad sin parar. No solo eso, he puesto en práctica todo lo aprendido durante años hasta alcanzar lo que, yo creo, es el mejor y más sencillo sistema.

Gracias a ello he podido, por fin, alcanzar mis grandes metas. Pero lo más importante, he logrado conciliar mi vida personal con la laboral.

Todavía recuerdo cuando no me daba la vida para terminar todas las tareas que tenía pendientes. Tenía la sensación de que cada día comenzaba desde el mismo punto.

Ahora abarco mucho más trabajo (y del que disfruto). He logrado compatibilizar mi propio proyecto Productividad al Máximo con otros negocios en los que trabajo, como la Escuela de Nómadas Digitales. Pero de una manera fluida, tanto que vuelvo a tener tiempo para mí mismo.

1. ¿Quieres que te ayude personalmente?

Aunque no estoy aquí para contarte mi vida, solo quiero que sepas que es posible vivir con calma sin dejar nada por hacer con un buen sistema de organización. 🙂

Todo lo que sé sobre productividad personal y organización del día a día lo he plasmado en un curso que he creado donde te enseño a organizar tu vida. En él tienes todo lo que sé que funciona.

Voy directo al grano. Sin paja. No me voy por las ramas con términos difíciles de entender. Lo que quiero es que se entiendas de manera fácil y en detalle cómo puedes organizar tu día para avanzar sin estrés.

No se trata solo de conocer unos métodos, sistemas y herramientas y aplicarlos. Detrás de una persona productiva también hay un componente emocional y de motivación.

De eso no me olvido nunca.

Si quieres conocer más detalles sobre el programa, aquí los tienes.

2. Curso para organizar tu vida

Cómo organizar mi vida
Curso para organizar tu vida.

¿Qué es lo que enseño en el curso?

  • O fundamentos básicos: qué es lo que tienes que saber para comenzar desde cero.
  • Una metodología para organizar tu día a día como un experto, liberando la mente.
  • Hábitos y rutinas, y cómo implementarlos en tu vida para que seas eficiente casi sin enterarte.

En el curso tendrás acceso a plantillas de ejercicios y un foro, donde contarás con el apoyo, consejos y casos de todos tus compañeros. Y por supuesto me tendrás a mí como soporte. 😉

Ya te he contado 15 consejos a organizar tu día a día, pero si quieres ir más rápido y alcanzar por fin tus metas sin dejarte la vida en ello, puedes unirte al curso Organiza tu vida.

Ahora es tu turno

¿Conoces algún consejo para organizar el día a día más que no haya mencionado aquí?

Si es así me encantaría conocerlo.

Y para cualquier duda, te veo en los comentarios. 😉

Un fuerte abrazo.

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