Como otimizar o processo de contabilidade da sua organização

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Desde então
software de contabilidade tornou-se mainstream, no início dos anos 2000,
departamentos (e operadores de pequenas empresas) estão mudando para o digital
processos de gerenciamento de contas.

Os resultados são
fácil de ver, com reduções maciças nos números contábeis da força de trabalho
quase todas as indústrias), mas como isso se aplica a pequenas empresas? Faz
software de contabilidade realmente simplifica os processos financeiros? Quais são algumas outras
maneiras de melhorar a contabilidade, especialmente no que diz respeito às pequenas empresas?

Reduzindo seu
as despesas relacionadas a recursos da organização são vitais para aumentar o ROI e
melhorando o desempenho geral. Existem muitas estratégias que as pequenas empresas
pode usar para otimizar seu processo contábil. A maior parte do que é coberto abaixo
pode ser aplicado a empresas de qualquer tamanho, não importa se você é o único operador ou
tenha um departamento contábil real.

Pare
Usando papel e faça a transição para o digital

Faturas, cheques,
notas e resumos de contas são apenas alguns exemplos de desperdício de papel
que quase todas as empresas cometem o erro de fazer. A maneira mais fácil de resolver
este problema? Pare de usar papel.

Obter cheques comerciais mais baratos que os bancos é um caminho a ser explorado
no sentido de otimizar o processo de gerenciamento de escritórios da sua empresa (e cortar
custos enquanto você está nisso). Você também pode entrar em contato com seus fornecedores,
atacadistas, parceiros etc. e solicita que toda a comunicação seja realizada
digitalmente. Isso não apenas reduzirá os custos, mas também levará a uma
fluxo de trabalho contínuo (em relação à comunicação cliente / organização).

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Considerar
Usando um hub de armazenamento centralizado de documentos

Fornecedores frequentemente
envie várias cópias da mesma fatura, juntamente com outros documentos. Guardando
rastrear todos esses documentos diferentes pode ser um pesadelo (especialmente se
você é uma pequena empresa de tamanho maior). Quando se trata de salvar esses documentos
para possíveis problemas futuros, ter arquivos físicos é uma coisa importante
passado.

Transferindo seu
sistema de gerenciamento de arquivos para um aplicativo baseado em nuvem é a melhor maneira de fazer
esta. Existem vários aplicativos de armazenamento de documentos comerciais disponíveis, com diferentes
níveis de opções e recursos de armazenamento. Se você deseja consolidar sua
processos de controle de documentos em um sistema padronizado, é uma boa idéia
explorar mais.

Programas
Consolidação para vários fluxos de trabalho

Assim como
armazenamento e acesso a documentos, a consolidação também pode ser aplicada ao software
serviços também. Existem muitos fornecedores de software diferentes que oferecem suítes
de seus produtos. No ponto de vista de um fluxo de trabalho, isso tornaria sua empresa muito mais
mais suave, rápido e otimizado em geral.

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Programas
consolidação significa combinar diferentes tipos de software com diferentes
funcionalidades em um sistema central. Os benefícios de fazer isso incluem a
Segue:

  • Recursos aprimorados de fluxo de trabalho
  • Menos tempo perdido trabalhando em diferentes tipos de software
  • Sistema padronizado para facilitar a integração com outros
    departamentos

Analisando
Fluxo de trabalho atual da sua organização

Acredite ou
não, muitas empresas (especialmente pequenas empresas) nem sabem qual é a sua
fluxo de trabalho é. É por isso que é importante estabelecer exatamente o que seu trabalho
processo é e, em seguida, identifique os principais estágios do processo que podem ser
otimizado.

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O objetivo
com esse tipo de análise é determinar onde sua empresa possui lacunas em sua
fluxo de trabalho / processo e preenchendo essas lacunas com sistemas otimizados. Um de
As melhores maneiras de conseguir isso são comunicando-se aos gerentes / funcionários sobre
o que eles sentem pode ser feito de maneira diferente (ou melhor).

Documentação
É vital para fluxos de trabalho aprimorados

Ser capaz de
analisar o processo de trabalho da sua empresa é uma coisa, mas ter a coragem de
documentar cada etapa desse processo é outra coisa.
A documentação é muito, muito importante quando se trata de estabelecer um sólido
processo de trabalho. De um modo geral, se um processo não está documentado, não é
realmente um processo.

Anote cada
etapa dos vários processos de trabalho da sua empresa. Depois que terminar, você pode
identificar quais etapas precisam ser aprimoradas (e sim, sempre há espaço para
melhoria quando se trata de fluxos de trabalho).

Automação
Está se tornando cada vez mais popular

Se você é um
empresa de pequeno porte ou uma corporação gigante, a automação está se tornando a nova norma
nas verticais de negócios. Como isso se aplica à contabilidade e ao trabalho
processos? A automação facilita a contabilidade e os fluxos de trabalho mais perfeitos. A maioria
software de contabilidade possui pelo menos alguma forma de automação embutida, e que
o nível de automação se tornará mais avançado à medida que a IA se desenvolver.

Ir
Digitalize, automatize e refine seu fluxo de trabalho

Melhorando sua
gestão de contabilidade e back-office da empresa se resume a tornar o
alterne para aplicativos baseados em digital, refinando seus vários processos de trabalho e
automatizando qualquer coisa que possa ser automatizada. O mundo está se tornando cada vez mais
digitalizados e, se sua empresa não seguir o exemplo, será deixada para trás por
seus concorrentes.

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