Dicas para tornar o teletrabalho um sucesso completo »Viajera Digiftal

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O teletrabalho pode ser nosso grande aliado, mas se você é um novato nessa maneira de trabalhar, certamente terá dúvidas sobre como fazê-lo ou como se organizar. Você precisa de algum conselho sobre teletrabalho?

Com quatro anos de experiência em teletrabalho, neste artigo, compartilho algumas recomendações e dicas para começar o teletrabalho para que tudo corra bem.


Essas dicas sobre o teletrabalho são escritas com um trabalhador remoto em mente, que deve trabalhar junto com uma equipe. Mas a maioria deles eles podem ser perfeitamente aplicados a trabalhadores independentes que precisam trabalhar em casa.

O que você pode ler neste artigo?

O essencial para poder teletrabalhar:

  • Computador, laptop ou desktop
  • Telefone celular
  • Boa conexão com a internet. A rede deve ser privada e segura.
  • Segunda tela; Isso não é essencial, mas é altamente recomendado.

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Ferramentas básicas que aconselho para o teletrabalho:

  • Correio eletrônico: Gmail
  • Armazenamento de arquivos, pastas compartilhadas e trabalho colaborativo: Drive.
  • Processador de texto, planilhas, etc: o Drive também oferece Google Docs, sua própria versão do pacote clássico do Microsoft Office. Você não precisará de uma licença, é totalmente compatível com o Office e também permite que várias pessoas trabalhem no mesmo arquivo ao mesmo tempo. Viva o trabalho em equipe!
  • Calendário compartilhado: Google Agenda
  • Mensagens instantâneas e salas de bate-papo: Slack, pode ser usado no navegador, como um aplicativo de desktop ou móvel.
  • Videoconferências: Google Meet, permite videoconferência sem limite de participantes e é muito fácil compartilhar sua própria tela com outras pessoas. Zoom ou Slack, que também permite chamadas e videochamadas no computador e no aplicativo móvel. Outra opção é o Skype clássico (que eu gosto cada vez menos)
  • Organização de tarefas: TrelloÉ muito versátil e fácil de usar para colaborar com outras pessoas. Você também pode usá-lo em particular para organizar suas próprias tarefas.
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Todas essas ferramentas básicas para o teletrabalho têm planos gratuitos, portanto estão ao alcance de qualquer bolso.

E o Whatsapp? Pode ser uma opção, como canal de mensagens instantâneas, chamadas e vídeo chamadas. Mas eu não recomendo. Todos os dias recebemos centenas de mensagens através do WhatsApp que são pura distração. Pode parecer óbvio, mas uma dica importante para que o teletrabalho funcione bem não é verificar o WhatsApp ou suas redes sociais enquanto você trabalha. Além disso, será muito mais difícil você se desconectar do trabalho quando o dia de trabalho terminar, se o canal de comunicação com seus colegas, gerentes ou subordinados for o WhatsApp. Idealmente, você deveria ter canais de comunicação claramente diferenciados entre seu trabalho e sua vida pessoal.

Designar um espaço de trabalho

Sempre que possível, recomendo que você tenha um escritório, um espaço dedicado exclusivamente ao trabalho em casa. Seu escritório em casa deve ter uma mesa suficientemente grande, uma cadeira confortável que permita uma boa postura e, idealmente, luz natural e boa ventilação.

O espaço deve ser o mais silencioso possível, para evitar áreas comuns da casa, como a sala de jantar ou a cozinha, para instalar sua área de trabalho. Trabalhar no sofá ou na cama também não é uma boa ideia (Olá contraturas! Olá baixa produtividade!)

Ter um escritório para teletrabalho permitirá que você melhor concentração, evitando distrações. Também o ajudará a separar o tempo de trabalho do seu tempo livre e da vida familiar.

Rotina diária, também teletrabalho

Comece bem o dia

Mesmo se você não estiver saindo de casa para ir trabalhar, é altamente recomendável que você rotina matinal seja o mesmo como se você fosse sair de casa. Acerte o despertador cedo, pratique esportes, tome banho e use o banheiro, vista-se (mesmo com roupas confortáveis) e tome um bom café da manhã.

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Fazer todas essas coisas antes de sentar no computador ajudará você a se limpar e a se preparar para o seu dia de trabalho, tanto física quanto mentalmente. Também começar o dia dessa maneira ajudará você a se sentir bem consigo mesmo pelo resto do dia. Você não terá passado o dia inteiro de pijama e sem ter passado pelo banho!

Horas e intervalos

Da mesma forma, outra dica para o teletrabalho ser um sucesso é definir um cronograma. Uma hora do início e final do dia útil; Isso é básico para evitar prolongar o trabalho infinitamente e também forçar-se a ser produtivo e a se organizar melhor.

Eu também recomendo marque seus momentos de pausa para descansar, como faria em um trabalho presencial no escritório: coffee break, almoço ou hora do almoço.

Produtividade e teletrabalho

Esqueça a ideia de que o teletrabalho ou o trabalho em casa significa chato ou com baixo desempenho. De fato, trabalhando em casa, você pode ser muito mais produtivo à medida que as interrupções e distrações típicas do escritório desaparecem. Este é um dos vantagens do teletrabalho.

Sim, para ser eficiente durante o teletrabalho você precisa ser autônomo e disciplinado. Você tem que fazer um esforço e levar a sério.

Eu recomendo que você identifique suas metas de longo prazo e também suas para a semana e as anote em algum lugar visível. Depois de esclarecê-las, divida-as em uma lista de tarefas, defina prazos para essas tarefas e use um calendário para acompanhar tudo.

Se você quiser dar um passo adiante e realmente aumentar sua produtividade, recomendo usar um sistema como Técnica Pomodoro ou o Bloqueio de tempo.

Manter contato com colegas de trabalho

Teletrabalho não significa trabalhar isolado. De fato, você pode trabalhar perfeitamente em equipe, cada um em um local, mesmo em países diferentes.

Graças às ferramentas recomendadas acima, a comunicação com o restante da equipe não será um problema. Ferramentas como folga oferecem muito para compartilhar piadas e momentos de riso. Dica: Se você tende a trabalhar em estreita colaboração com alguém, cumprimente-o todas as manhãs para manter um bom relacionamento, assim como faria quando chegasse ao escritório.

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Mantenha seu calendário aberto e atualizado Será básico para que você possa organizar facilmente chamadas e reuniões com os membros de sua equipe.

Cuidando da saúde: uma dica sobre o teletrabalho não é tão óbvia

Teletrabalho significa muito pouco movimento. O trabalho com computadores já é completamente sedentário, por isso, se tirarmos suas viagens diárias … Para se manter saudável e são, recomendo que você se levante da cadeira e se mexa.

Você deveria levantar da cadeira a cada pequeno, pelo menos a cada hora: para beber água, fazer um chá, ir ao banheiro, esticar os músculos ou você também pode passear pela sala enquanto faz uma chamada de trabalho.

A cada duas a três horas é recomendavel pausar mais e mova-se mais: em 5 ou 10 minutos, pode dar-lhe tempo para descer à rua para comprar o pão, jogar fora a reciclagem ou simplesmente dar uma volta no quarteirão. Lembre-se de usar as escadas!

Mais dicas para se manter ativo com o teletrabalho:

  • Tapete de ioga preparado. Se você tiver espaço em sua área de trabalho para colocar um tapete de ioga, aproveite o alongamento e até uma postura de ioga durante os intervalos.
  • Troque sua cadeira tradicional por uma bola de pilates. Sem encosto e menos estabilidade, o uso de uma bola de pilates como assento o força a manter as costas eretas. Também fará você trabalhar continuamente pernas e abdominais. Você deve ter certeza de que a bola é grande o suficiente para que, quando você se senta nela, ela continue a uma altura adequada em relação à mesa.

Agora que você conhece essas dicas para tornar o teletrabalho um sucesso, não perca meu artigo sobre 11 vantagens do teletrabalho.

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