IRS para começar a aceitar alguns retornos alterados arquivados por e-mail

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Finalmente! É o que todo contribuinte que já teve que apresentar uma declaração alterada está dizendo agora que a Receita Federal anunciou que o processo está se tornando digital.

1040 oops cortadas

Desde que eu escrevo sobre impostos, incluí em todas as postagens sobre a correção de registros fiscais anteriores alguma versão desta instrução –

Um retorno alterado não pode ser arquivado eletronicamente. Você deve usar o correio tradicional, usando o endereço apropriado mostrado nas instruções 1040X.

Mas no verão de 2020, isso muda.

O Internal Revenue Service anunciou hoje que “no final deste verão” o Formulário 1040-X, Declaração de imposto de renda individual dos EUA alterada, está ficando digital.

Outro objetivo de arquivamento eletrônico alcançado: Ao emitir o próximo 1040-X eletrônico, o IRS reconhece a antecipação dessa opção, que diz ter sido uma meta da agência “por vários anos”.

E minhas postagens de correio comum 1040-X nos últimos quase 15 anos estão em boa companhia. O IRS aponta que a incapacidade de arquivar este formulário também foi citada por vários conselhos consultivos oficiais do IRS.

“Tem sido uma solicitação constante da comunidade profissional tributária do país e tem sido uma recomendação contínua do Conselho Consultivo da Receita Federal (IRSAC) e do Comitê Consultivo da Administração Eletrônica de Impostos (ETAAC)”, de acordo com o IRS.

Mas enquanto o IRS finalmente abordou a opção eletrônica 1040-X, a implementação real começará lentamente.

Arquivo X limitado para iniciar: Na maioria das situações de devolução alteradas, é possível arquivar um formulário 1040-X para fazer alterações nas devoluções que você registrou três anos (incluindo qualquer período de extensão) anteriormente. Essa ainda é a lei.

No entanto, quando o arquivamento eletrônico 1040-X estiver disponível, você poderá fazer a correção digital apenas para erros nas devoluções dos formulários 1040 e 1040-SR do ano fiscal de 2019.

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Se você precisar registrar um 1040-X para devoluções no ano anterior, terá que seguir o processo antiquado de caneta para papel.

Prioridades digitais do IRS: Sim, eu sei. A capacidade de arquivar um 1040-X por apenas 2019 correções ou alterações fiscais é um pouco decepcionante.

Mas impostos, como a vida, são um processo. Então, eu estou cortando o IRS alguma folga aqui.

A agência tem enfrentado desafios orçamentários contínuos, particularmente quando se trata de obter seus sistemas de computadores até a velocidade do século XXI, o que significa que tinha que priorizar quais etapas eletrônicas seriam necessárias.

Formulário 1040-X_excerpt

Um trecho de 1040-X

O 1040-X também apresentou desafios únicos quanto à conversão do formulário em um processo eletrônico, de acordo com o comissário do IRS, Chuck Rettig. Ele elogiou os esforços do pessoal da Receita Federal que “trabalhou diligentemente” para superar esses obstáculos ao preenchimento de documentos eletrônicos.

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Eventualmente, à medida que o prazo para apresentação do arquivo 1040-X progride, todas essas correções serão eletrônicas.

Mais fácil e preciso para todos: Melhor ainda, o preenchimento eletrônico de declarações alteradas facilitará as coisas para os contribuintes e para o IRS.

A maioria dos contribuintes já utiliza software tributário e devolve anualmente arquivos eletrônicos. No ano passado, quase 88% dos quase 156 milhões de retornos apresentados foram enviados eletronicamente.

O IRS está encantado com esta transformação digital de impostos. Rettig chamou o registro eletrônico de retorno de “uma das grandes histórias de sucesso da Receita Federal”.

A razão pela qual o cobrador de impostos do tio Sam há muito incentiva o arquivamento eletrônico é que ele reduz erros, tanto os cometidos pelos contribuintes e Agentes do IRS.

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O software tributário tende a ser mais preciso. A maioria dos programas de preparação de impostos orienta os arquivadores ao longo do processo, ajudando a garantir que eles não ignorem as opções de economia de impostos ou os requisitos de impostos que podem levar a consultas futuras do IRS.

Os programas de impostos sobre computadores também fazem as contas para nós, transferindo entradas numéricas de um formulário para outros apropriados. Isso é ótimo, pois os erros de matemática estão sempre na lista de erros fiscais mais comuns. O único problema aqui é que devemos ter certeza de inserir os dados corretos na primeira vez.

Quando os arquivadores enviam um retorno de papel antiquado, essa é apenas mais uma chance de mais erros.

Em vez de nossas entradas enviadas eletronicamente serem transferidas automaticamente para os sistemas de computadores do IRS, os funcionários do IRS devem inserir nossas informações no sistema do IRS. Mais envolvimento humano significa mais erro humano possível.

Eliminando erros de correção: Outro bônus do iminente arquivo 1040-X é que ele deveria encerrar outra possibilidade de erro que, ironicamente, foi forçada pelo IRS aos cerca de 3 milhões de contribuintes que a cada ano alteram seus retornos.

Ao registrar uma devolução alterada em papel, precisamos pegar as informações da devolução original, que provavelmente está em nosso computador, e inseri-las manualmente no 1040-X.

Então, como na transferência de informações de retorno do formulário 1040 em papel, há chances adicionais de erros quando nossos dados 1040-X escritos à mão são inseridos por um trabalhador do IRS em seu sistema de computador.

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Com o preenchimento eletrônico do Formulário 1040-X, que será incorporado aos programas de software tributário, não haverá mais problemas e, potencialmente, gerando um pas de deux de movimentação de informações de e para sistemas de papel e computador.

O IRS observou que a eficiência e a redução de erros se beneficiam em seu anúncio eletrônico 1040-X.

A agência também disse que a transição “fornecerá ao IRS dados mais completos e precisos em um formato de fácil leitura para permitir que os representantes de atendimento ao cliente respondam às perguntas dos contribuintes”.

Bom para o IRS por finalmente tornar os arquivos eletrônicos do X uma realidade. Eu sempre acreditei que a verdade alterada dos arquivos eletrônicos estava lá fora!

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