Lidando com um W-2 ausente ou usando o Formulário 4852

Lidando com um W-2 ausente ou usando o Formulário 4852

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É hora do depósito de impostos! Essa não é apenas a minha observação. O próprio Internal Revenue Service diz que normalmente vê um aumento nos registros nas duas últimas semanas de fevereiro.

Uma das principais razões para a corrida é que as pessoas finalmente têm as declarações fiscais de que precisam.

A maioria desses documentos era obrigada a ser emitida, ou pelo menos no correio, para os contribuintes até 31 de janeiro. Mesmo com os atrasos no Serviço Postal dos EUA, já passou muito tempo para os documentos chegarem.

O documento crucial para a maioria dos arquivadores é a declaração de salário do W-2.

Mas e se a sua declaração de ganhos não for encontrada em nenhum lugar.

Existem algumas etapas que você pode seguir para rastrear ou reeditá-lo. Se isso falhar, no entanto, você pode consultar o documento desta terça-feira do Formulário de imposto desta semana, o 4852, substituto do formulário W-2, salário e declaração de imposto.

Antes de seguirmos a rota de substituição, vamos procurar maneiras de encontrar seu W-2 rebelde.

1. Verifique seu email. Embora os emissores possam colocar os W-2 dos funcionários em um antigo repositório de correios dos EUA até 31 de janeiro, hoje em dia mais empregadores estão se tornando digitais no que diz respeito às comunicações dos funcionários. Isso inclui questões fiscais. Embora as preocupações com a segurança impeçam a maioria de enviar W-2s para os trabalhadores, a maioria das empresas dá aos trabalhadores acesso eletrônico aos documentos da empresa, incluindo declarações fiscais. Seu W-2 pode estar esperando você ir ao portal de funcionários do local de trabalho e fazer o download da sua declaração de ganhos. Portanto, verifique sua caixa de e-mail e sua pasta de spam, caso ela esteja lá.

2. Ligue para sua empresa. OK, ainda não há W-2 no seu email ou caixa de correio tradicional. Não é hora de entrar em contato com sua empresa, seja por telefone ou parando na folha de pagamento ou no escritório de recursos humanos. Se você se mudou e não notificou sua empresa porque seus cheques são depositados diretamente, seu W-2 pode ter ido para o seu endereço antigo. Dê ao seu empregador as informações corretas para correspondência e peça que ele reenvie o W-2.

3. Envolva o IRS. O tempo do imposto continua aumentando, você entrou em contato com seu empregador várias vezes e ainda está esperando pelo seu W-2. Talvez seja hora de chamar as grandes armas, ou seja, a Receita Federal. Comece ligando para o IRS gratuitamente em (800) 829-1040.

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Antes de discar, tenha em mãos:

  • Seu nome, endereço, número de telefone e número de Seguro Social.
  • Nome, endereço e número de telefone do seu empregador.
  • As datas em que você trabalhou para o empregador.
  • Uma estimativa de seus salários e imposto de renda federal retido no ano passado. Seu último esboço de pagamento do ano fiscal deve ter esses valores.

Depois de fornecer essas informações ao IRS, a agência entrará em contato com o local de trabalho sobre o documento fiscal ausente.

4. Arquivo usando um W-2 de substituição. Você e a Receita Federal persuadiram, incomodaram e ameaçaram e ainda estão sem o seu W-2. É hora de arquivar usando uma declaração de salário substituto. Esse é o nosso formulário em destaque, o Formulário 4852. Este documento solicita que você calcule seus salários e impostos retidos no ano passado. Novamente, seu saldo final de pagamento pode ajudar a fornecer esses números.

Preenchendo 4852: O formulário 4852 é um documento de duas páginas, mas 1½ páginas são instruções. A própria forma real, mostrada abaixo, é de apenas 10 linhas.

Formulário 4852, substituto W-2

o primeiras três linhas destinam-se, obviamente, às suas informações de identificação fiscal padrão. Você digita seu nome, endereço e número do Seguro Social.

Em linha 4, informe o IRS do ano fiscal do seu W-2 ausente.

Em seguida, em linha 5, digite o nome e o endereço completo do seu empregador, seguidos em linha 6, se você souber, com o número de identificação de contribuinte (TIN) da empresa. Se você trabalha há algum tempo, esse número deve estar em um W-2 anterior que chegou.

Agora, as coisas financeiras divertidas.

Linha 7 pede todas as coisas que deveriam estar no seu W-2. Ou seja, nas sub-linhas de a a i que são divididas em duas colunas, nas quais você insere:

a – Salários, gorjetas e outras compensações. Digite aqui o seu salário total recebido. Isso inclui salários, receitas não monetárias, dicas informadas e todas as outras compensações antes de deduções de impostos, seguros, etc.

b – salários da Previdência Social. Esta entrada é, para a maioria de nós, toda a nossa receita. Uma diferença poderia ser se você fosse bem pago e ganhasse mais do que o valor da base do salário da Previdência Social. Isso foi de US $ 132.900 para o ano fiscal de 2019. No entanto, não inclua dicas do Seguro Social e dicas alocadas.

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c – Salários e gorjetas do Medicare. Digite aqui seu salário total e gorjeta, sujeitos ao imposto do Medicare. Isso é todo o seu dinheiro. Diferentemente dos salários tributáveis ​​da Previdência Social, essa parcela dos impostos da Lei Federal de Contribuições de Seguros (FICA) não é limitada. Você também pode pagar o imposto adicional do Medicare se fizer uma soma de seis dígitos.

d – dicas de segurança social. Aqui é onde você insere as dicas que informou ao seu empregador durante o ano. O total das linhas 7b e 7d não pode exceder a base salarial do Seguro Social para o ano fiscal que você informou na linha 4.

e – Imposto de renda federal retido. Essa é uma quantia fundamental, tanto para você arquivar seus impostos quanto para ver se você deve mais e ao tio Sam, que também está muito interessado em saber se você é ele mais.

f – Imposto de renda estadual retido. O formulário deseja a quantia e o estado que faz a coleta.

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g – Imposto de renda local retido. Para todos que moram em lugares que também cobram impostos municipais, municipais ou outros impostos locais, é para onde vão esse valor e o nome da jurisdição.

h – Imposto de segurança social retido. Esta é a parcela do imposto sobre os salários da FICA que você pagou – 6,2% da linha 7b – referente ao benefício federal de aposentadoria. A parte do seu empregador não está inserida aqui. No entanto, você precisa inserir o imposto do Seguro Social em todas as dicas que ganhou.

i – Imposto retido no Medicare. Assim como os impostos da Previdência Social, esse é o valor que você pagou apenas pelo programa de seguro médico do governo federal. Deve ser 1,45% dos salários e dicas do Medicare que você relata na linha 7c, bem como o imposto adicional do Medicare de 0,9% retido sobre ganhos de mais de US $ 200.000.

Mais uma vez, retire o seu recibo de pagamento final e use essas informações para obter as melhores estimativas possíveis do que inserir nessas linhas.

Linha 8 é onde você insere informações (nas sub-linhas 10 a j) relacionadas à renda recebida de pensões, anuidades, planos de aposentadoria ou participação nos lucros, IRAs, contratos de seguro e similares, mas para os quais você nunca obteve um Formulário 1099-R. Se você não tiver informações completas e precisas de um Formulário 1099-R, use uma declaração de distribuição do administrador do plano para ajudar a completar a linha 8. Para obter informações adicionais, obtenha o Formulário 1099-R e as Instruções para os Formulários 1099-R e 5498 .

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Em linha 9, o IRS quer saber exatamente como você chegou aos valores inseridos nas linhas 7 e / ou 8. Isso é tão simples quanto informar à agência tributária que você estimou os valores, usou seus recibos de pagamento ou usou um extrato informando sua distribuição.

Similarmente, linha 10 deseja mais de você sobre quais medidas você tomou para obter as declarações de ganhos ausentes do seu empregador ou pagador.

Apenas para arquivamento legítimo: Você realmente está apenas tentando registrar seus impostos com as informações de ganhos corretas. É por isso que você incomodou seu chefe e agora recorreu ao depósito usando o formulário 4852 substituto.

Alguns arquivadores menos honestos, no entanto, obviamente usaram o substituto W-2 para preencher devoluções fraudulentas. É por isso que o IRS alerta sobre a forma de “contestar as reivindicações de indivíduos que tentam evitar ou iludir sua responsabilidade tributária federal usando o Formulário 4852 de uma maneira diferente da prescrita”.

Essas possíveis penalidades pelo uso inadequado do Formulário 4852 incluem:

  • As multas relacionadas à precisão são iguais a 20% do valor dos impostos que deveriam ter sido pagos,
  • Sanções por fraude civil equivalem a 75% do valor dos impostos que deveriam ter sido pagos e
  • Uma penalidade civil de US $ 5.000 por registrar um retorno frívolo ou enviar um envio frívolo especificado, conforme descrito na seção 6702 do Internal Revenue Code.

Retorno alterado se W-2 chegar: Você teve todo o trabalho para preencher seu substituto W-2 e arquivar usando o Formulário 4852 e seu Dang W-2 finalmente chegou!

No W-2, os valores são diferentes dos que você criou no seu 4852, então você precisará alterar sua declaração de imposto preenchendo o Formulário 1040-X usando os valores precisos do documento oficial.

Para que você não precise fazer a dupla tarefa de arquivamento, convém esperar um pouco mais por esse W-2. Mas se março acontecer e você ainda estiver esperando, poderá passar para o Formulário 4852.

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