Novo aplicativo online da Receita Federal ajuda as empresas a reter os valores corretos dos impostos dos trabalhadores

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Quadro de equação matemática-1_Kim Manley Ort Flickr CC

Às vezes, parece que você precisa de um diploma de matemática avançado para fazer cálculos de impostos. O IRS procura aliviar parte dessa frustração matemática para os empregadores com um novo assistente de retenção online. (Foto de Kim Manley Ort via Flickr CC)

Faz dois anos desde a Lei de Cortes de Impostos e Empregos (TCJA) por lei, mas as pessoas ainda estão se adaptando às suas muitas mudanças.

Uma área que ainda é uma pedra de tropeço é a retenção.

No primeiro ano em que as taxas de imposto mais baixas e os suportes de renda ajustados do TCJA estavam em vigor, algumas pessoas inesperadamente deviam impostos no momento do depósito. Na maioria dos casos, isso ocorreu porque eles não ajustaram sua retenção para dar conta das mudanças da reforma tributária.

Ajuda individual de retenção online: Desde o desastre das relações públicas, tanto para os republicanos que redigiram a lei quanto para a Receita Federal, encarregada de implementá-la, a agência tributária trabalhou para que as pessoas ajustassem sua retenção na fonte.

Existe um novo formulário W-4 que leva em consideração as alterações do TCJA e ajuda os trabalhadores a determinar com mais precisão as informações retidas na fonte que fornecem a seus empregadores.

Melhor ainda, existe uma ferramenta on-line, o Estimador de retenção na fonte, que faz o cálculo para você.

Assessor de retenção online para empregadores também: E agora, o IRS está fornecendo a mesma ajuda de cálculo de retenção na fonte para as empresas.

A Receita Federal diz que seu novo assistente on-line, apelidado de Assistente de Retenção de Imposto de Renda para Empregadores, foi projetado para ajudar os empregadores, especialmente as pequenas empresas, a determinar facilmente a quantidade certa de imposto de renda federal a ser retido do salário de seus trabalhadores.

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A nova ferramenta baseada em planilha foi projetada para ajudar os empregadores a migrarem facilmente para o sistema de retenção reprojetado, que não é mais baseado em permissões de retenção, que entra em vigor em 1º de janeiro de 2020.

Ele usa as informações fornecidas pelos funcionários usando o novo ano fiscal 2020 Formulário W-4, Certificado de retenção na fonte do funcionário.

A opção on-line significa que os empregadores não precisam realizar trabalhos de retenção manual, colocar caneta na planilha e fazer a matemática dos impostos usando o método de porcentagem ou as tabelas de faixa salarial encontradas na Publicação 15-T, Métodos de retenção na fonte do imposto de renda federal.

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Dados W-4 antigos funcionarão: Ao mesmo tempo, diz o IRS, o assistente de retenção do empregador também pode ajudar nos casos em que a retenção dos funcionários se baseia em uma versão mais antiga do Formulário W-4 que usava subsídios de retenção.

"Trabalhamos em estreita colaboração com a comunidade da folha de pagamento e outros parceiros para melhorar o processo de retenção", disse o comissário da Receita Federal, Chuck Rettig, ao anunciar a nova ajuda de retenção na fonte para os empregadores.

"Como parte desse esforço, e com base no feedback dos parceiros, o IRS criou uma nova ferramenta baseada em planilha, projetada para ajudar pequenas empresas a navegar em uma variedade de situações envolvendo seus funcionários, para ajudar a garantir a quantidade certa de retenção", disse Rettig.

Acesso gratuito agora: Para começar a reter a retenção de seus funcionários, os empregadores podem fazer o download gratuito do novo assistente de retenção baseado no Microsoft Excel. Ele permite que as empresas criem para cada funcionário um perfil que calcule automaticamente a retenção correta do imposto de renda federal do trabalhador.

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A primeira etapa é observar no Assistente de retenção de imposto de renda para empregadores a frequência do período de pagamento do trabalhador, como semanal, quinzenal, mensal ou outro período de tempo.

A seguir, vêm as informações do Formulário W-4 do funcionário.

Para que a ferramenta funcione corretamente, o empregador deve indicar se o funcionário enviou um novo Formulário W-4 2020, que não baseia a retenção na fonte no número de permissões de retenção reivindicadas, ou em uma versão anterior do W-4.

Você pode salvar uma cópia personalizada separada do arquivo para cada funcionário que contém os dados W-4 dessa pessoa.

Então, a cada período de pagamento, o empregador simplesmente abre o arquivo do empregado e insere o valor do salário bruto ou salário do trabalhador para esse período de pagamento. A ferramenta exibirá automaticamente o valor correto do imposto de renda federal a reter do pagamento desse funcionário.

Se você é o chefe e não usa um sistema automatizado de folha de pagamento, confira.

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